KONEPAJAN ALIVUOKRASOPIMUS JA VUOKRAUSEHDOT
Sopimus Kuopion Konepajan hallin ja ulkoalueen käytöstä ja käyttötarkoituksesta.
Sopijaosapuolet
a) Vuokranantaja: ANTI - Contemporary Art Festival yhdistys ry, Nahkurinkatu 1, 70600 Kuopio, Y-tunnus 1944814-7
Vastuuhenkilö:
b ) Alivuokralainen (yhteisö/henkilö):
Y-tunnus:
Vastuuhenkilön nimi:
Vastuuhenkilön sähköpostiosoite:
Vastuuhenkilön puhelinnumero:
Laskutusosoite:
Verkkolaskutus:
Sopimuksen kohde, käyttötarkoitus ja vuokra-aika
Konepajahalli ja ulkoalue (ks. vuokrausehtojen kohta 2)
osoitteessa Pohjolankatu 1, 70500 Kuopio
Käyttötarkoitus:
Vuokra-aika alkaa pvm ja klo:
Vuokra-aika päättyy pvm ja klo:
Rakennus-, purku- ja harjoituspäivät:
Tapahtumapäivä:
Hinta
Konepajan vuokrauksesta on sovittu vuokran hinnaksi __ euroa (sis. alv). Vuokra on maksettava viikko (7 päivää) ennen vuokrauksen alkua ellei toisin sovita.
Sopimuksen siirto ja erimielisyydet
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää vuokrasopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle. Vuokrasopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti.
Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda ratkaisuun, oikeuspaikkana on Kuopion käräjäoikeus.
Allekirjoitukset
Tämä Sopimus sisältää kaiken, mitä osapuolet ovat sopineet, eikä sitä voi muuttaa millään tavalla ilman molempien allekirjoittaneiden kirjallista suostumusta. Allekirjoittamalla sopimuksen tilaaja hyväksyy tilan vuokrausehdot. Sopimus on voimassa tilaajan palautettua allekirjoitetun sopimuksen.
Aika ja paikka:
____________________________________
xx
Aika ja paikka:
_____________________________________
xx
VUOKRAUSEHDOT
Konepajan tilavuokrauksen yleiset vuokrausehdot päivitetty 31.5.2024.
Vuokrausehdoissa Vuokranantaja tarkoittaa sopijaosapuolta a), joka hallinnoi Konepajan hallia ja ulkotilaa. Vuokralainen tarkoittaa sopijaosapuolta b). Vuokrausehdot koskevat Konepajan tilojen vuokralaisia.
Vuokranantajan edustajalla on äärimmäisessä tapauksessa oikeus tarvittaessa keskeyttää tapahtuma, jos vuokrausehtoja rikotaan räikeästi.
Vuokralaisen vastuut
Vuokranantaja vastaa tilojen ja niiden käytön turvallisuudesta. Vuokralainen vastaa tapahtuman järjestelyistä, tilan valmistelusta, tekniikan käytöstä sekä tilaisuuden jälkeen kalusteiden järjestämisestä alkuasentoon, tilan siivoamisesta ja sinne tuotujen tavaroiden pois viemisestä sovittuna varausaikana. Vuokralainen vastaa itse Konepajalle tuomistaan laitteista ja muusta omaisuudesta.
Vuokralainen sitoutuu noudattamaan Konepajan henkilökunnan ohjeita kiinteistön, sen kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa. Vuokralainen ei saa häiritä kiinteistön muuta toimintaa.
Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokralainen, sen vastuulla olevat esiintyjät, henkilöstö tai yleisöt aiheuttavat tilan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vuokraamansa tilaa ja kalustoa vahingoilta. Vuokralainen on huomioitava myös lähialueen asutus ja huolehdittava siitä, että kiinteistön lähinaapureille ei aiheudu kohtuutonta haittaa tai meteliä erityisesti yöaikaan. Vuokralaisen on ilmoitettava vuokraajalle tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö.
Vuokralainen sitoutuu maksamaan sopimuksessa sovitun vuokrahinnan viikko (7 päivää) ennen vuokrauksen alkua.
Tila
Konepajan hallin kokonaispinta-ala on 336 m2. Tilan sallittu henkilömäärä on 50 henkilöä. Alivuokralaisen käytössä on hallin ja ulkotilan lisäksi 1 krs:n wc-tilat (3 kpl) sekä esteetön bajamaja piha-alueella.
Ulkoalueen koko on n. 400 m2. Ulkoalueen vuokraukseen kuuluvat kiinteät kalusteet, joita ei saa siirtää.
Alueella on pysäköintiin tilaa myös henkilöautoille. Huomioi, että konepajan alueella liikkuu raskaita ajoneuvoja. Ajoneuvojen kulkuväylät on pidettävä vapaina. Tapahtumanjärjestäjällä on tarvittaessa velvollisuus järjestää tapahtumaansa varten liikenteenohjaus. Lisätietoja pysäköinnistä.
Rakennuksen muissa tiloissa liikkuminen ja oleskelu on ehdottomasti kielletty vuokra-aikana. Jos vuokralaisen vuokra-ajalta muut rakennuksen vuokralaiset ilmoittavat vahingoista omissa tiloissaan, vuokralainen vastaa korvauksista.
Tekijänoikeusluvat ja tapahtumailmoitukset
Vuokralaisen harkinnassa ja vastuulla on tehdä tarvittavat viranomaisilmoitukset yleisötapahtumista.
Tilaisuuden järjestäjänä Vuokralainen vastaa järjestyksen säilymisestä ja yleisön turvallisuudesta tilaisuuden aikana. Jos tapahtumalla on nähtävissä yleiseen järjestykseen ja turvallisuuteen liittyviä vaikutuksia, kysymys on yleisötilaisuudesta, joka edellyttää kokoontumislain mukaisia ilmoituksia ja erilaisia lupia.
Mikäli tilaisuudessa esitetään tai tallennetaan tekijänoikeussuojattua musiikkia tai esitetään tallenteita, vastaa Vuokralainen tarvittavien lupien hankkimisesta ja Teosto-maksuista.
Tilapäiset rakenteet, laitteet ja opasteet
Vuokralainen ei ole oikeutettu tekemään vuokraamissaan tiloissa muutostöitä. Tilapäisiä rakenteita on mahdollista rakentaa ja pystyttää Vuokranantajan edustajan luvalla ja valvonnassa. Vuokralainen vastaa tilapäisten rakenteiden ja laitteiden purkamisesta vuokra-ajan puitteissa. Tilapäiset rakenteet eivät saa jättää pysyviä jälkiä tiloihin, esimerkiksi lattioihin tai seiniin. Ylimääräisten opasteiden tai julisteiden kiinnittämisestä tilaan on sovittava Vuokranantajan kanssa. Vuokralainen vastaa tilapäisten rakenteiden ja laitteiden käytöstä, turvallisuudesta sekä tarvittavista viranomaisluvista.
Mikäli Vuokralainen siirtää kalusteita, on kalusteet siirrettävä takaisin vuokra-ajan puitteissa. Vuokralainen vastaa tilaan tuotujen ylimääräisten tavaroiden poisviemisestä sovittuna varausaikana. Vuokranantaja laskuttaa 50 €/tunti palauttamatta jääneiden kalusteiden paikalleen siirtämisestä.
Vuokralaisella saa käyttää tilassa olevia kalusteita. Kadonneista ja rikkoutuneista tavaroista vuokranantaja perii maksun.
Vuokralainen tuo tilaan mukanaan tilaisuuteen tarvittavat astiastot yms.
Lipunmyynti
Vuokralainen järjestää tilaisuutensa lipunmyynnin sekä ovimyynnin parhaaksi katsomallaan tavalla. Vuokranantaja ei järjestä lipunmyyntiä eikä välitä lippuja.
Henkilökunta ja tekniikka
Tilan vuokrahintaan kuuluu tilassa olevat tekniset laitteet: Bose-tornikaiutin. Lisäksi tilassa on lava, kooltaan 2mx4m. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan Vuokranantajan ohjeistusta teknisten laitteiden käytöstä.
Tekniset tavarat tulee palauttaa samoihin paikkoihin. Kadonneista ja rikkoutuneista tavaroista vuokranantaja perii maksun.
Tilassa ei ole teknistä henkilökuntaa.Vuokranantaja ei tarjoa tilaisuuksiin järjestyksenvalvojia, lipunmyyjiä, lipuntarkastajia, kukittajia tai muuta henkilökuntaa. Tulta, vettä tai muita nesteitä sekä muita teknisiä tehosteita ei saa käyttää ilman Vuokranantajan lupaa.
Vaatesäilytys
Vuokralaisella on käytössä tilasta löytyvät vaaterekit. Isomman vaatesäilytyksen järjestämiseksi vuokralaisen tulee vuokrata tilaan erilliseltä toimijalta narikoita ja/tai narikkapalvelua.
Tilojen esteettömyys
Tilan sisäänkäynti on esteetön ja sijaitsee katutasossa. Sisäänkäynnillä ei ole automaattiovia, ovi aukeaa ulospäin. Sisäänkäynnin välittömässä läheisyydessä on parkkipaikkoja ja tilaa pysähtyä väliaikaisesti lähelle ovea.
Tilan lattia ei ole tasainen, epätasaisuudet on merkitty huomioteipeillä. Tilan yhteydessä on kesäkautena (touko-lokakuu) esteetön bajamaja.
Turvallisuus
Älä tuki pelastusteitä. Vuokralainen tutustuu pelastussuunnitelmaan, joka toimitetaan sopimuksen yhteydessä. Ensiapulaukku sijaitsee kassissa siivouskomerossa. Tilassa on 2 x palosammutin. Hätäuloskäynnit on merkitty (4kpl). Hädän hetkellä käytä yleistä hätänumeroa 112. Vuokralainen ei saa päästää ulkopuolisia eikä ovia saa jättää lukitsematta tilasta poistuttaessa.
Tarjoilut ja anniskelu
Konepajan sisätila on Itä-Suomen aluehallintoviraston hyväksymä anniskelualue. Vuokralainen ei saa harjoittaa tilassa maksullista anniskelutoimintaa ilman asianmukaista anniskelulupaa. Vuokralainen vastaa anniskeluluvan hakemisesta ja ilmoituksista
aluehallintovirastolle itse. Anniskeluluvan saatuaan vuokralainen saa anniskella tehtyään siitä kirjallisen ilmoituksen aluehallintovirastolle. Anniskelusta tulee ilmoittaa aluehallintovirastolle kirjallisesti Valviran vahvistamalla lomakkeella viimeistään kolme vuorokautta ennen tilaisuuden alkua.
Yksityistilaisuuksiin vuokralainen voi järjestää alkoholitarjoilun. Muiden päihteiden käyttö tilassa on ehdottomasti kielletty. Tupakointia varten ulkona on tupakointipaikka lastauslaiturin kulmalla. Paikassa hopeinen tuhkakuppi.
Vuokralainen voi järjestää yksityis- ja yleisötilaisuuksiin itse ruokatarjoilun. Vuokranantaja on sitoutunut ekologiseen kestävyyteen, minkä takia tilassa saa tarjoilla ainoastaan kasvisruokaa.
Langaton verkko
Tilaajalla on käytössä langaton vierailijaverkko.
Verkon nimi: Elisa_mobi_6DB6, Verkon salasana: 40TH3FN35RJ1B
Siivous
Vuokralainen vastaa talon siisteydestä oman vuokrakautensa aikana. Tila on palautettava siihen kuntoon, kun se oli tilaan tultaessa. Jos tilassa todetaan vuokra-ajan jälkeen normaalista siivoamisesta poikkeavaa, Vuokranantaja laskuttaa likaisen työn lisän alkaen 50 €/h (alv 0 %). Eritteiden siivouksesta veloitamme lisämaksua 100 e/erite (alv 0 %). Piha tulee siivota tupakantumpeista, nuuskapusseista tms. roskista. Myös piha-alueen siivoamatta jättämisestä veloitetaan aikaisemmin mainitut siivousmaksut.
Alivuokralaisella on käytettävissä Konepajalta löytyvät siivoustarvikkeina imuri ja lattialuuttu, siivousämpärit ja pesuaineet. Roskat tulee viedä tilasta pois. Piha-alueella on jäteastiat: muovi, bio, pahvi ja sekajäte. Biojätettä ei missään nimessä saa jättää sisätiloihin. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan tilojen ja laitteiden rikkoutumisesta tai puutteista.
Vuokralaisen tulee hankkia tapahtumaansa omat käsipyyhkeet, vessapaperit ja halutessaan käsienpesuaineet.
Vuokranantaja ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista. Mahdollisia löytötavaroita voi tiedustella osoitteesta suvi@antifestival.com.
Tapahtuman loppusiivouksessa tulee noudattaa seuraavia ohjeistuksia.
Tiedotus
Yleisötapahtuman tiedotuksesta ja markkinoinnista vastaa Vuokralainen itse. Vuokralaisella on käytössään Konepajan julistepohjia ja tilasta löytyvät julistetelineet. Julisteita ja mainoksia saa kiinnittää Konepajan seiniin ja oviin. Julisteet, mainokset, käsiohjelmat ja muu mahdollinen materiaali on siivottava lähtiessä pois.
Vuokranantaja lisää tilassa järjestettävät yleisötapahtumat Konepajan verkkosivujen tapahtumalistaukseen sopimustiedoilla (aikataulut & nimi). Vuokranantaja lisää listaukseen myös linkin, joista saa lisätietoa tapahtumasta (kuten Facebook-tapahtuma), jos Vuokralainen on toimittanut linkin viestintäkoordinaattori Katja Papinniemelle (katja@antifestival.com) viimeistään edellisen kuukauden 24. päivänä. Eli esimerkiksi maaliskuun tapahtumien osalta viimeistään 24.2.
Jos Vuokralainen haluaa, että Vuokranantaja jakaa tapahtumaa Konepajan Facebookissa ja Instagramissa, katso ohjeet täältä.
Tapahtumansa jälkeen vuokralainen ilmoittaa vuokranantajalle tilaisuutensa kävijämäärän tekstiviestillä tai sähköpostilla. Vuokranantaja kerää tietoja hankkeen raportointia varten.
Tilavuokrauksen käyttötarkoitus
Vuokranantajalla on oikeus määritellä millaista käyttöä varten Konepajan tiloja vuokrataan. Mikäli Vuokralaisen tausta tai toiminta ei vastaa Vuokranantajan ANTI - Contemporary Art Festival yhdistyksen arvoja tai turvallisen tilan ohjeistusta Vuokranantajalla on oikeus peruuttaa tilavaraus milloin tahansa ennen vuokra-ajan alkua tai keskeyttää tilaisuus ilman korvausvelvollisuutta.
Tilojen vuokraus
Tilan voi vuokrata vain täysi-ikäiset yksityishenkilöt ja rekisteröidyt yhteisöt. Vuokraushinnasto ja varaustilanne ovat nähtävillä Konepajan nettisivuilla. Vuokrauspyyntö tehdään lomakkeella. Lomakkeella vuokralainen sitoutuu vuokraus- ja peruutusehtoihin, Konepajan arvoihin ja turvallisemman tilan ohjeisiin sekä kiinteistön pelastussuunnitelman noudattamiseen. Tilaa ei saa käyttää muuhun kuin ilmoitettuun tarkoitukseen. Tilasta on poistuttava välittömästi varauksen päätyttyä.
Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty. Ulkotiloissa tupakointi on sallittu vain merkityllä alueella.
Tilaan saapuminen
Tilaan saapumisesta ja ovien avaamisesta sovitaan vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä.
Jos varauksen aikataulu edellyttää Konepajan avaimen käyttöä, avaimen saa erikseen sovittavana ajankohtana. Tilan avainta tai käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen muille. Avain luovutetaan Vuokralaiselle henkilöllisyystodistusta vastaan. Avaimen palautus tapahtuu sovitusti. Hävinneestä tai palauttamattomasta avaimesta laskutetaan 100 €.
Avaimen väärinkäytöstä aiheutuvat kustannukset veloitetaan Vuokralaiselta, mukaan lukien hälytyksistä aiheutuneet kiinteistön hoitokulut. Tilaan ei saa päästää ulkopuolisia henkilöitä, eikä ovia saa jättää auki poistuttaessa.
Peruutusehdot
Sähköisesti tai fyysisesti allekirjoitetun sopimuksen voi purkaa seuraavin ehdoin:
●31 vrk tai aiemmin ennen tilaisuutta 0 % vuokrasta
●30–11 vrk ennen tilaisuutta 50 % vuokrasta
●10 vrk tai myöhemmin 100 % vuokrasta
Vahvistetut varaukset ovat sitovia. Vuokrasopimuksen voi purkaa ainoastaan kirjallisesti.
Force majeure
Jos sattuu tulipalo, vesivahinko tai muu sellainen tapahtuma, joka aiheuttaa sen, että tilat eivät tilaisuuden järjestämisajankohtana ole sellaisessa kunnossa kuin niiden käyttäminen sopimustarkoitukseen edellyttää, jos viranomaiset kieltävät tilojen käytön tai antavat määräyksiä, jotka estävät Vuokranantajan luovuttamasta tiloja Vuokralaisen käyttöön sovitulla tavalla, tai sattuu muu näihin rinnastettava asia, joka estää Vuokranantajan luovuttamasta tiloja Vuokralaisella eikä voi sovittuun vuokraan nähden kohtuullisilla kustannuksilla estettä poistaa, Vuokranantaja vapautuu sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, eikä se ole velvollinen korvaamaan vuokralaiselle syntyneitä tai syntyviä kustannuksia, eikä korvaamaan tälle aiheutuvaa vahinkoa tai ansionmenetystä. Vastaanotetut maksut palautetaan tällöin viivytyksettä.
Mikäli vuokralaiselle tämän Sopimuksen toteuttaminen vaikeutuu tai osoittautuu mahdottomaksi esimerkiksi sairauden, fyysisen vamman, viranomaisten määräyksen, lakon, yhteiskunnan levottomuuden tai sulkemisen, matkustusrajoitteiden, sota- tai hätätilan, tai minkä tahansa ennalta arvaamattoman, ylivoimaisen ja hallitsemattoman esteen (force majeure) johdosta, tämä Sopimus on mahdollista purkaa. Mikäli ylivoimainen este estää tilan käytön toteuttamisen tämän Sopimuksen mukaisesti, Alivuokralaisella on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi ilman vuokranmaksuvelvoitetta. Vuokralaiselle ei korvata tästä syntyneitä tai syntyviä kustannuksia.
Sopijaosapuolten on viivytyksettä ilmoitettava itseään kohdanneesta ylivoimaisesta esteestä toiselle osapuolelle.